Sua frota é a ferramenta essencial de trabalho e sua empresa depende dela para continuar ofertando um bom trabalho de transporte, assim, manter ela em manutenção preventiva se torna essencial para manter seus veículos sempre na estrada gerando bons lucros para seu negócio e evitando gastos desnecessários.
Saiba quais são os erros mais comuns em controle de manutenção de sua frota e como evitá-los.
🟠 A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE MANUTENÇÃO PARA O DESEMPENHO DA FROTA.
A manutenção de frotas é extremamente importante na gestão de transporte pois determina o sucesso de sua empresa, pois sem os cuidados necessários os veículos tendem com o tempo a ter problemas de desempenho, assim a transportadora precisará lidar com veículos improdutivos o que gera prejuízos desnecessários comprometendo os resultados e rendimentos.
Assim, se os caminhões não passam por reparos em sua manutenção de frota eles podem sofrer panes na estrada, aumentando o risco de vida dos caminhoneiros e deixando a assistência aos clientes “na mão”.
Então, você precisa investir em um ótimo funcionamento da sua frota, pois favorece as operações da transportadora, e reduz custos.
Uma manutenção preventiva é essencial para o desempenho da frota pois a importância de fazer um acompanhamento constante dos veículos para prevenir danos maiores e também com valor menor resulta em uma frota produtiva e eficaz.
Por isso, muitas transportadoras utilizam-se de um calendário regular para a realização destas manutenções.
🟠 O QUE É GESTÃO DE MANUTENÇÃO DE FROTA?
Em sua definição, a manutenção de frota se caracteriza por um conjunto de ações realizadas com certa constância a fim de checar componentes para o bom funcionamento dos caminhões, como por exemplo:
Limpadores de para-brisas;
Filtros;
Óleo lubrificante;
Bateria;
Pneus;
Fluido do radiador, etc…
Assim, as manutenções preventivas são a melhor forma de manter a frota em dia.
E sua empresa, tem mantido a manutenção de seus veículos? É muito simples entender onde está o erro e como pode evitar qualquer aborrecimento com relação ao seu negócio.
🟠 FIQUE POR DENTRO DOS PRINCIPAIS ERROS E SAIBA COMO EVITAR
Evite que sua frota deixe seus clientes desassistidos no serviço de transporte, e você, no prejuízo.
Entenda os principais erros que você comete se não realizar a manutenção preventiva de sua frota constantemente e também como evitar que sua empresa tenha dor de cabeça com imprevistos nos caminhões.
🟠 NÃO FAZER MANUTENÇÕES PREVENTIVAS
Quando as manutenções periódicas não acontecem, existe o risco de ter que resolver imprevistos durante o trajeto e caminhões parados por conta da mecânica por tempo indeterminado.
Assim, ter de realizar consertos urgentes pode custar mais caro, dependendo do problema de mecânica, a troca de peças podem ser mais complexas, comprometendo o fluxo de entregas e a eficiência operacional de sua empresa.
Além disso, consertos de caráter urgente costumam ser mais caros. No mais, dependendo da gravidade do problema, o reparo pode ser longo e exigir a troca de peças mais complexas.
🟠 NÃO ACOMPANHAR INDICADORES DE CONTROLE DE MANUTENÇÃO DE FROTAS
Os indicadores de desempenho (KPI) são a melhor forma para manter um controle de manutenção de frotas, certificando-se de obter os resultados esperados, assim sua empresa necessita medir estes KPIs para monitorar sua performance e melhorar os índices.
Esta análise auxilia você e sua empresa a traçar planos de ação objetivos e também investirem na melhoria contínua da infraestrutura.
São exemplos de indicadores de desempenho KPIs para manutenção dos veículos de sua frota:
✅ Tempo médio dos reparos;
✅ Custos com manutenção;
✅ Ociosidade;
✅ Tempo de entrega de peças;
✅ Disponibilidade dos veículos;
✅ Tempo médio entre consertos.
🟠 NÃO OBSERVAR A QUALIDADE DOS PNEUS
A vida útil dos pneus é uma etapa importante das manutenções preventivas, pois o estado deles afeta essencialmente a operação nos transportes, com este cuidado de verificação constante, os profissionais responsáveis saberão quando trocar a fim de evitar que fiquem desgastados ou descalibrados, causando acidentes e assim além do monitoramento dos pneus é importante para a segurança no transporte, garantindo economia.
🟠 NÃO CONTROLAR O COMBUSTÍVEL
Nos meios da avaliação dos indicadores de desempenho mencionados, devem se observar e controlar o combustível da frota, assim se determinado caminhão tem gasto uma quantidade maior de combustível do que a média, isso pode significar algum problema relacionado a mecânica do mesmo.
Mantenha um bom controle do combustível, administre o consumo médio é constantemente analisado para observar o que pode ser feito com relação a cada veículo.
Desta forma, documentar a frequência de abastecimento nos KPIs de performance é essencial não só para uma otimização de combustível mas também em viagens mais seguras.
🟠 NÃO SUPERVISIONAR O HISTÓRICO DE CADA VEÍCULO E LEVANTAR INFORMAÇÕES.
As informações referentes a cada um dos veículos da frota como por exemplo:
✅ Marca, modelo e ano;
✅ Histórico de estradas que andaram;
✅ Quilometragem;
✅ Ajustes já recebidos no veículo.
A ação é relevante para que seja evitado problemas inesperados e assegurar a alta performance dos caminhões, assim quanto mais você procurar entender e conhecer a histórias de seus veículos, será mais fácil entender o que cada um deles precisa, ou que tipo de reparo será mais recorrente.
Desta forma sua empresa pode se organizar estruturalmente e financeiramente para a realização de manutenções e reparos, prevenindo desgastes.
🟠 NÃO TRABALHAR COM UM SISTEMA DE GESTÃO
Para a monitoração dos KPIs realizando as manutenções e controlar a sua frota com mais dinamismo e assertividade você irá precisar de um ótimo sistema de gestão pensado especialmente para otimizar os índices de sua empresa com a segurança dos dados e suporte que seu negócio necessita.
A Service Logic está consolidada no mercado tendo experiência e a estabilidade para levar sua empresa a outro patamar, reduzindo custos, gerenciando e trazendo eficiência, atendendo suas necessidades, para que sua empresa possa crescer.
O sistema SL-TMS WEB foi criado com o propósito de otimizar a gestão e o controle de todo o processo do transporte abrangendo desde as rotinas administrativas até as operacionais de forma integrada e segura.
Confira algumas de nossas funcionalidades:
➡ Administração;
➡ Cadastros;
➡ Transporte;
➡ Faturamento;
➡ Financeiro.
E muito mais!
Quer saber mais sobre nosso sistema? Clique no botão abaixo e ganhe uma demonstração gratuita!